Workshopreihe „Verwaltung im Wandel“: 10+x Impulse für effektives Aufgabenmanagement mit Kanban

„Verwaltung im Wandel“ – die Workshopreihe für neue Perspektiven und frische Ideen im Verwaltungsalltag bietet monatliche Online-Workshops rund um aktuelle Themen der Verwaltungsmodernisierung – mit konkreten Impulsen, Praxisbeispielen, Raum zum Ausprobieren und Austausch auf Augenhöhe. So können Sie sich mit wenig Aufwand einen Überblick über ein Thema verschaffen, bekommen mit, was in anderen Verwaltungen los ist und finden Ansatzpunkte, um voneinander zu lernen.

Die Arbeitsbelastung in vielen Verwaltungen ist hoch – und schnell verliert man den Überblick: Was liegt an? Wer macht was? Wo hakt es? Was kann ich realistisch schaffen und bis wann? Kanban ist eine Methode, die auf einfache Weise hilft, Aufgaben sichtbar zu machen, Abläufe zu strukturieren und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Sie eignet sich besonders für die eigene Arbeitsorganisation oder für Teams, die Klarheit und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit fördern möchten. Kanban schafft Struktur und fördert eigenverantwortliches Arbeiten – gerade in Umfeldern, in denen viele Themen gleichzeitig bearbeitet werden und klassische Projektpläne nicht greifen.

Sie erhalten 10 Impulse für die Einführung und Anwendung von Kanban in der Verwaltung. Wir erläutern zentrale Prinzipien, zeigen Beispiele aus der Praxis und erarbeiten gemeinsam, wie Kanban für Teams, Projekte oder individuelle Aufgaben eingesetzt werden kann. Dabei kommt auch die psychosoziale Seite von Kanban nicht zu kurz. In einer praktischen Übung entwickeln Sie ein eigenes Kanban-Board (weiter) und tauschen Sie sich zu Herausforderungen der Umsetzung aus.